Der Verein "Arbeit und Leben Rostock e.V." sucht Verstärkung im Bereich Seminarorganisation, -durchführung, -betreuung etc.
Bewerbungen können per Briefpost oder per E-Mail geschickt werden. Ansprechpartnerin für Nachfragen ist die Geschäftsführerin, Frau Grit Stunnack, . Bewerbungsschluss ist der 30. April.
MitarbeiterIn für Betreuung für politische und allgemeine Seminare gesucht
Aufgaben:
- Seminarbetreuung am Veranstaltungsort (Abend- und Mehrtagesveranstaltungen in Rostock und Lubmin u.a. Orten):
- Einräumen des Veranstaltungsraumes, Achten auf Ordnung/Sicherheit in Seminarräumen, ggf. Auf- und Ausräumen, Abschließen
- eigenverantwortlich für den reibungslosen organisatorischen und zeitlichen Ablauf der Veranstaltungen sorgen (dass das Programm wie geplant durchgeführt wird, Pausen eingehalten werden, Material für TN ggf. kopieren, verteilen)
- Aufbau und Inbetriebnahme der Veranstaltungstechnik
- Unterlagen für TN und Referenten verwalten und ausfüllen lassen
- Betreuung der TN und der Referierenden
- Bei Exkursionen: Begleitung und Betreuung der Gruppe (auch mit dem Fahrrad usw.), Verwalten der Finanzen, Zahlung von Eintritten, Organisation von Mahlzeiten usw.
- Auswertung der Veranstaltungen mit den Mitarbeiterinnen AuL
- Mitwirkung bei Seminarorganisation und allgemeinen Büroarbeiten
Voraussetzungen:
- freundlich und kommunikativ im Umgang mit TeilnehmerInnen, ReferentInnen, Mitarbeitenden von Arbeit und Leben, in Tagungshäusern etc.
- selbstständige und exakte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent
- zeitliche Verfügbarkeit nach Maßgabe des Seminarkalenders
- belastbar und flexibel
- teamfähig
- MS Office Anwendungen
Vergütung:
- Wir bieten einen Midi-Job mit einer durchschnittlich monatlichen Arbeitszeit von ca. 50 Stunden bei 14 €/Stunde.
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MitarbeiterIn für das Projekt „Betriebs- und Personalratsschulungen“ ab 01.08.2019
Aufgaben zur Vorbereitung der Betriebs- und Personalratsschulungen (geplant 2019 ca. 14):
- Koordinierung der Termine, mit den Tagungshäusern und mit den RefertentInnen
- Verschicken des Bildungsprogrammes, Einladungen usw. an TN und ReferentInnen
- vor jedem Seminar: Absprachen mit ReferentInnen, Absprachen/Änderungen mit Tagungshäusern, konkrete Absprachen mit den TeilnehmerInnen
- Auflistung der Anmeldungen lt. Fax-Anmeldungen bzw. per E-Mail in TeilnehmerInnen-Liste
- Schriftliche bzw. mündliche Anmeldebestätigung an die TeilnehmerInnen
- Erstellung der Seminarunterlagen
- Vervielfältigung der Arbeitsmaterialien und Zusammenstellung der Arbeitsmappen für die TeilnehmerInnen und ggf. ReferentInnen
- Einkauf der durch TeilnehmerInnen lt. Anmeldeformular bestellten Fachbücher
- bei Ausfall eines Seminars: Absage an ReferentInnen, TeilnehmerInnen sowie Stornierung im Tagungshaus
- Erstellung des Bildungskataloges 2020
- Eintrag der Veranstaltungen auf der Webseite für 2020
Voraussetzungen:
- freundlich und kommunikativ im Umgang mit TeilnehmerInnen, ReferentInnen, KollegInnen im Haus
- zeitliche Verfügbarkeit nach Maßgabe des Seminarkalenders
- selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sichere Beherrschung gängiger MS Office Anwendungen
Vergütung:
180,00 Euro brt. für jedes stattgefundene Seminar, (ausgefallene Seminare werden nicht vergütet)
Arbeitszeit:
Der/die MitarbeiterIn organisiert die Arbeit selbstständig. Persönliches Erscheinen im Büro ist ca. 1-2 x pro Woche notwendig (Montag bis Freitag zwischen 9.00 und 16.00 Uhr). Homeoffice ist wünschenswert, der Arbeitsplatz im Büro von AuL kann genutzt werden.
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„Arbeit und Leben“ Rostock e.V.
August-Bebel-Str. 89
18055 Rostock
Tel.: 0381 - 4 97 79 30 / 31
Fax: 0381 - 4 97 79 39